Wabah virus corona makin mencekam ketika terjadi lonjakan kasus pasien positif covid-19 di sejumlah negara termasuk Indonesia. Presiden Joko Widodo (Jokowi) telah mengambil sejumlah langkah guna menekan sebaran virus covid-19. Salah satunya dengan mengeluarkan kebijakan dan imbauan baik bagi aparatur sipil negara (ASN) maupun masyarakat luas untuk bekerja di rumah secara online.
Ketakutan akan wabah virus corona juga menghantui di sejumlah negara seperti Korea Selatan, Italia, dan Iran dengan pemberlakuan isolasi untuk mencegah kontak manusia ke manusia sebagai salah satu alasan penyebaran cepat virus corona.
Tak heran sejumlah korporasi mengeluarkan kebijakan bagi karyawan agar bekerja di rumah. Namun, kondisi karyawan bekerja di rumah jika tidak dikelola dengan baik berpotensi memangkas produktivitas dan dapat berdampak negatif bagi finansial perusahaan.
Pekerja yang sebelumnya mengandalkan kehadiran dan aktivitas fisik di kantor di saat ini harus beralih ke virtual working ataupun digital workplace. Oleh karena itu, office productivity tools diyakini menjadi salah satu upaya untuk menjaga produktivitas bisnis sambil memastikan batasan kontak manusia secara langsung.
Waktu menjadi esensi di sini dan perusahaan Indonesia harus bertindak sekarang. Secara global, hampir semua negara terus mengkonfirmasi bertambahnya penyebaran virus corona, yang tentunnya mengarah pada lebih banyak infeksi di masa mendatang dan tentunya potensi penurunan operasi secara signifikan.
Hampir semua perusahaan global telah menganjurkan karyawan untuk bekerja dari rumah – atau yang dikenal sebagai work from home “WFH”, terutama bagi mereka dengan kondisi yang tidak sehat dan memiliki gejala seperti flu. Pertemuan atau meeting online melalui teknologi cloud dan office productivity tools telah banyak digunakan untuk mematuhi instruksi pencegahan penyebaran virus corona, sekaligus memungkinkan karyawan tetap bekerja di rumah dan melakukan kolaborasi kerja dengan rekan-rekannya.
Sayangnya, masih banyak ditemui perusahaan-perusahaan Indonesia yang masih belum tanggap dan siap dalam menerapkan sistem modern kerja jarak jauh untuk karyawannya. Padahal, di tengah booming pemberitaan meluasnya wabah corona, tren sistem modern kerja secara remote jarak jauh semakin popular digunakan.
Masih ada perusahaan-perusahaan di Indonesia yang masih berpikir pragmatis dan mencari solusi tanpa harus mengeluarkan investasi untuk teknologi kolaborasi. Ditambah lagi adanya pemikiran mengenai faktor kompleksitas dan pengalaman pengguna dari sisi karyawan yang belum familiar menggunakan teknologi digital terbaru.
Sebenarnya, solusi teknologi kolaborasi kerja yang baik dapat menghubungkan perangkat yang dimiliki karyawan seperti smartphone dan office laptop melalui akses internet untuk memungkinkan karyawan bekerja secara remote. Dalam memilih solusi teknologi dan strategi kerja jarak jauh, organisasi bisa mempertimbangkan perangkat lunak yang cocok dan memudahkan penggunanya seperti solusi software-as-a-service (SaaS). Office 365, contohnya, adalah solusi produktifitas kerja yang terintegrasi dengan kolaborasi kerja terkini bernama Microsoft Teams, menyediakan fitur yang mudah diimplementasikan dalam satu platform untuk konferensi video, rapat jarak jauh, chat based workplace, manajemen konten intranet, konten penulisan bersama, serta email.
Untuk beradaptasi dengan penyebaran virus corona yang makin meluas, perusahaan Indonesia harus mempertimbangkan implementasi solusi teknologi pengelolaan pekerjaan jarak jauh. Perusahaan harus mampu mendukung karyawannya untuk berkerja secara virtual di mana pun mereka berada, dengan menggunakan perangkat dan aplikasi yang sudah dimiliki. Tempat kerja di Indonesia harus responsif terhadap kebutuhan karyawan, dari level bawah hingga top management. Alat dan teknologi produktivitas kantor yang sesuai diyakinipun dapat membantu level pimpinan menavigasi situasi yang tak terduga ini.
Menyadari hal itu, Telkomtelstra sebagai perusahaan penyedia solusi teknologi terdepan, telah menghadirkan Office 365 sebagai bagian dari Software-as-a-Service solusi cloud yang dapat memberikan kemudahan bagi karyawan dari mulai top management hingga level bawah untuk bekerja secara fleksibel dari semua perangkat secara remote jarak jauh. Office 365 terintegrasi dengan layanan Microsoft Teams yaitu platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan komunikasi virtual di tempat kerja, pertemuan melalui video, penyimpanan file (termasuk kolaborasi dalam file), dan integrasi aplikasi kerja dari Micorosoft. Solusi ini memungkinkan karyawan untuk bekerja di mana saja dan kapan saja. Lambatnya suatu perusaahaan bertindak di masa-masa yang tidak pasti dapat berarti hilangnya produktivitas maupun keuntungan. Solusi Telkomtelstra Office 365 siap membantu perusahaan Anda untuk melakukan kolaborasi kerja dari rumah hari ini. (*)